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Qué es el método Kaizen y por qué te interesa conocerlo

Metodo Kaizen

¿Conoces el método Kaizen?

Metodo Kaizen

Conocido por ser una herramienta de gestión de la calidad, la colaboración y la mejora continua, el método Kaizen aboga por la gestión progresiva del cambio en una empresa, limitando los riesgos.

Más eficaces, más productivos, más competentes… Se nos empuja constantemente a ser mejores mientras vamos a lo esencial. Esto puede ser todo un reto!

Hay dos escuelas de pensamiento para esto: el cambio radical o la mejora continua. La vía rápida o la vía lenta. La presión o la experimentación. El método Kaizen, de la segunda categoría, es apreciado en la gestión de procesos por su lado tranquilizador, supervisado y sin prisas, con la perspectiva de una evolución suave pero constante.

De la productividad al bienestar en el trabajo, explicaremos cómo funciona esta técnica de gestión. Y, ¿quizás le apetezca probarla?

Pero ¿Qué es el enfoque Kaizen?

Breve historia del enfoque Kaizen

Verdadera filosofía de desarrollo japonesa, kaizen se compone de dos palabras, kai 改, y zen 善 que significan «cambio» y «mejor».

También conocido como el enfoque de mejora del trabajo en pequeños pasos, o el método de mejora continua, el enfoque Kaizen se desarrolló en Estados Unidos en el marco del programa Training With Industry (TWI), creado por consultores (entre ellos W. Edwards Deming) bajo la supervisión del general MacArthur, para ayudar a la industria japonesa a recuperarse tras la Segunda Guerra Mundial.

Masaaki Imai hizo famoso el término en 1986 con su libro «Kaizen: La clave del éxito competitivo de Japón».

Aplicado inicialmente en el sector industrial, se utilizó para la fabricación ajustada, un enfoque de gestión para reducir los residuos y aumentar los beneficios.

Hoy en día, el enfoque kaizen se utiliza en todos los sectores: se denomina gestión ajustada o gestión ágil, cuyo objetivo es mejorar el rendimiento de una empresa implicando a todos los empleados.

El enfoque, por tanto, requiere una cultura empresarial adaptada a esta filosofía, y a veces incluso una orientación al cambio.

Hay que tener cuidado de no confundir el enfoque kaizen con el taller kaizen, o el bombardeo kaizen, o el kaikaku (reforma), que se utiliza para cambios importantes en un sistema de producción, una reingeniería.

Desarrollo personal y profesional

El enfoque Kaizen se utiliza cada vez más para el desarrollo personal. Además, es una herramienta vital para las personas que temen el fracaso, los cambios bruscos y la frustración. Pueden utilizar este enfoque para aprender un idioma extranjero sin presionarse, dejar de fumar poco a poco e incluso superar su timidez.

Los 5 elementos del enfoque Kaizen

El enfoque Kaizen consta de 5 elementos fundadores :

  • el trabajo en equipo
  • la disciplina personal,
  • la mejora de la moral,
  • círculos de calidad,
  • sugerencias de mejora.

Chi va piano va sano ! (¡Despacio pero seguro!) Un paso a la vez!

Los objetivos estratégicos

Toyota lleva utilizando el enfoque Kaizen desde su creación, es el mejor embajador del enfoque y lo utiliza para mejorar los procesos, las herramientas y las habilidades para optimizar :

  • la productividad,
  • la seguridad (reducir los riesgos),
  • la calidad,
  • los plazos,
  • los costes,
  • condiciones de trabajo,
  • valorar la inteligencia colectiva y descompartimentar las competencias,
  • reducir los residuos (para mejorar la gestión de los inventarios).

¿Por qué debo aplicar el enfoque Kaizen?

Los beneficios del enfoque Kaizen

El enfoque Kaizen es una solución ideal para  tí. Puede utilizarse para:

  • Para establecer nuevos hábitos con un esfuerzo mínimo
  • Para simplificar los flujos de trabajo y la gestión de las tareas dividiendo un objetivo en subobjetivos más fáciles de alcanzar,
  • Porque ayuda a reducir el estrés:
  • Los problemas se afrontan mejor porque hay menos consecuencias y se tarda menos en solventarlos
  • El progreso es más claro, con un camino lleno de tantos KPI´s como subobjetivos,
  • Mejorar las estimaciones de costes y plazos
  • Eliminar los factores de riesgo debidos a previsiones demasiado ambiciosas y desfasadas,
  • Valorar y motiva a los empleados en su puesto de trabajo.

En resumen, el enfoque Kaizen mejora la viabilidad de un proyecto y la moral de los equipos